分园园长的岗位职责(幼儿园行政后勤 财务管理 教育教学 家长工作)
分园园长(集团园)
职位名称:分园园长
直接上级:总园长
直接下级:副园长(园长助理)
岗位层次:高管级
本职工作:负责分园全面管理工作
岗位职责:
一、行政后勤管理
1、在总园的基本管理制度的框架下,负责制定幼儿园规章制度实施细则。
2、负责实施分园的人事管理制度和管理程序,定期总结并就制度和程序的完善提出合理化建议
3、负责检查、督促、实施幼儿园教学与活动课程
4、负责家长工作,严格按照幼儿园家长工作程序规定执行;每学期至少设计两次家长开放日,召开一次全园或以班级为单位的家长会。
5、领导幼儿园的人事部门工作,做好预聘人员的申请,会同人事主管参与新员工的初选和面试,初试合格后,经总园人事部门复试通过后安排任职。
6、在人事部门协助下建立员工管理档案,对员工的教育背景、教学能力、任教资格等安排
7、每周组织召开园内行政工作会,负责设计和组织老师的PDDAY,并列入学期日程安排
8、确保班级幼儿出勤记录的准确性,避免以责任心或其他原因错误记录而造成的家园纠纷
9、每月定期向总园长递交一份书面工作报告;每学期递交学期总结。
二、财务管理
1、负责拟订幼儿园学期/年度收支预算,报董事会批准后实施
2、每月最后一个工作日完成当月员工工资计算,并交总园长财务室核算
3、协助总园财务人员准备,填写幼儿园员工工资清单;会同总园财务人员在发薪日发放幼儿园员工工资。
4、负责督促幼儿园财务室做好收费工作,要求收支帐目明晰
5、财务人员每周向分园园长和总园财务室交收支周报;每月向总园长递交当月收支报告
6、清楚掌握幼儿园财务情况,保障幼儿园财务安全,防止任何形式的倾占、挪用、或挥霍等情况在幼儿园发生。
7、按照幼儿园财务制度,在学期初做好大型设备或电器采购或补购申请,并负责确保所需物品按时到位,临时需要购买的,按规定逐级上报。
三、教育教学职责
1、致力于教学研究,能够就幼儿园教育现状有针对性地设计研讨课题,引导教师参与教育教学的研究过程。
2、会同教学园长/助理,领导和组织设计幼儿教学课程活动,并且确保幼儿园课程符合幼儿园的教育理念和总体要求。
3、根据教育教学需要,拟订提升教师教学水平的培训计划,并且确保这些计划能够很好地被贯彻实施。
4、通过与教师谈话、教学观摩等形式熟悉和了解幼儿园教学情况,具备较强的教学业务水平和能力,能对教学园长/助理的工作进行正确的指导。
5、负责教育研究工作,确保幼儿园服务品质的提升。
6、按照要求参加幼儿园机构的教学计划会议和全体员工会议。
四、家长工作职责
1、领导和监督幼儿园招生办工作,确保按计划实施幼儿园招生工作,完成学期/学年招生计划。
2、新生入园:协同招生办员工做好新入园家长的入园说明工作,让家长充分了解幼儿入园程序和需要准备的事宜;帮助班级作好幼儿入园过渡工作。
3、家园共育工作:积极主动地与家长沟通;同时帮助教师和家长建立良好的沟通。对家长的要求、意见、建议做出及时的反应和处理。
4、家长参与:鼓励家长作为志愿者参与到幼儿园的活动设计和实施中。
5、文字工作:计划和印发每月的“致家长信”;按照要求按时完成幼儿发展评估报告(家园联系)。
6、在条件成熟的前提下,设立家长咨询委员会并定期召开会议。
7、负责向社会宣传和推广幼儿园理念和教育;代表幼儿园参加园内外交流和其他活动。
五、健康和安全职责
1、通过加强对教师培训提升教师的安全意识,掌握急救知识和技能。
2、在幼儿园公共区域和班级张贴安全疏散图和预案。通过培训确保每个员工都充分了解幼儿园紧急情况疏散路线和方式。
3、每学期至少进行一次全园的消防安全演习。
4、负责检查和监督全园卫生制度的实施情况。
5、检查并确保幼儿园保健医认真行使其职责,按要求完成医务室每月幼儿体检常规工作,确保幼儿园有足够的用于安全急救的设备和药品。
6、确保幼儿户外活动场地的安全。每月定期全面检查幼儿园安全情况,发现安全隐患及时消除。
7、严格幼儿园门禁,确保来访人员由幼儿园接待人员陪同方可进入和参观幼儿园。严防儿童走失情况发生。
8、检查和督促幼儿园食堂的食品卫生,确保厨师执行哟额食品采购规定,确保幼儿和教师伙食质量;检查保健医制定食谱是否合理,厨房是否严格执行。
领导责任:
1、对完成幼儿园工作目标的绩效负责。
2、对幼儿园教职工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
3、对幼儿园预算的合理支配负责
4、对幼儿园各项规章制度的施行情况负责
5、对幼儿园设备设计完好性负责
6、对幼儿园教学质量负责
7、对幼儿园家长工作负责
8、对幼儿园安全、卫生负责
9、对幼儿园的影响负责
领导权限:
1、对幼儿园所有工作人员有检查权、处分权和奖惩权。
2、对幼儿园助理(副)园长有提名权;班长调配和任用有主要决定权;对幼儿园教职工有任免权。
3、有对幼儿园教学、行政后勤、财务工作的管理权。
4、对年度财务预算内资金有审批权。
5、总园长授予的其他权力。
管理范围:
1、分园所属的员工
2、分园所属的教学场所、办公场所
分园所属的办公用品、设施设备。
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