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“早教卡”:采集、管理信息的有效工具

来源: data.06abc.com  0人参与

“ 早教卡 ”原只作为家长活动次数的记录工具,但自从被投放到早教指导站后,令人惊喜地被提炼出多种功能,受到早教 ( 亲子 ) 指导站以及 0 — 3 岁散居婴幼儿家庭的青睐。

什么样 ?

“早教卡”分为主卡、副卡和花名册 3 个部分。

主卡,参加活动的幼儿人手一册。在该家庭第一次来指导站活动时发放,也可以由居委会妇女干部直接发放给 3 岁散居婴幼儿家庭。每位婴幼儿有一个固定的编号,每张卡由发放的指导站盖上公章。

副卡,由相应的指导教师掌握。早教指导站为了进一步完善信息的管理,还特意为每个参加早教的家庭配置了一张副卡,放在早教指导站指导老师手上。副卡上不但有婴幼儿活动的记录、教师的观察案例,还有较为详细的婴幼儿、父母亲档案,比如学历、工作单位、基本收入、家庭环境等。它可以使早教指导站在组织活动中准确把握参加活动人员的真实情况,从而依据不同的情况,分析不同年龄段婴幼儿家庭的需求,给予及时的支持和帮助。

花名册,由相应的指导站掌握。每个指导站被要求根据“早教卡”的发放情况,设置相应的“散居婴幼儿花名册”,编号与“早教卡”相呼应,记录与“早教卡”同步。

怎么用 ?

每年,区早教中心根据计生委提供的出生情况统计数量,定期在 1 月份把“早教卡”发放到各指导站。指导站再通过居委会妇女干部,把卡直接发到散居婴幼儿家长手中。“早教卡”虽然由居委会妇女干部负责送到每户家庭,但由于居委会和早教指导站建立了良好的联系制度和反馈制度,居委会妇女干部能够及时把“早教卡”发放的信息反馈到早教指导站。

早教指导站在获得反馈后,会根据不同年龄的婴幼儿数量进行排班及配置指导老师,然后尽快安排指导老师与相关家庭取得初次联系。这样的衔接使大部分持卡家庭在拿到卡以后,能在较短时间内就得到及时关注。

每当举办活动时,早教指导站按照花名册上的联络地址、电话号码,事先通过发放书面通知或电话告知家长,给家长留出安排余地;婴幼儿家庭临时不能参加活动,也可通过卡上的联络电话.提前与早教指导站取得联系。

散居儿童也有固定老师。早教指导站为每个参加早教的家庭都配备了可咨询、求助解困、直接交流的专职指导教师,并把老师电话直接写在卡上。散居婴幼儿家庭除了在参加早教活动时可以与老师进行沟通、交流,获取有关婴幼儿教育的知识、经验,同时通过“早教卡”与指导老师建立起了联系。

平时可随时增加。由于人户分离等各种因素的影响,各指导站对“早教卡”的需求会有差异,指导站可随时向早教中心索取,随时增加数量。

有什么用 ?

便于确定活动人数:有新生儿出生必然天天都有早教对象的增加。自从统一发放“早教卡”,为早教指导站与 0 — 3 岁散居婴幼儿家庭之间,在建立稳定的、延续性的双向联络关系上有了良好的基础。由于事先对参加活动的婴幼儿家庭统作了统计,早教指导站就能够有的放矢地作出安排和准备。

便于及时调整、有效指导。不能否认.由于参加早教的对象来自于不同家庭,具有多种复杂性。通过“早教卡”来获取早教对象参加活动的准确信息,是早教指导站组织和开展活动的重要保证。建立“早教卡”既考虑到参加早教指导活动的人员的可变性,便于指导站统一管理,也有助于全面、真实地传递参加早教活动的婴幼儿家庭的情况,对不同家庭能够作出有效的信息管理。早教指导站根据“早教卡”提供的信息,及时调整早教计划,并有选择性地为家长提供不同方式的服务和指导。

比如。从“早教卡”上的信息显现出,家境不是很富裕的家庭或老人带孩子不方便出门的家庭,参加早教活动次数较少。对这些家庭,指导站可以主动上门作指导,也可委托街道干部向这些家庭赠送免费早教资料。对早教求知欲望强烈而又缺乏经验的“全职妈妈”,指导站可不失时机地利用机构内的活动资源.通知她们来参加相同年龄婴幼儿的集体活动。对在单位担任一定职务、工作繁忙而缺少机会和孩子一起参加活动的家长,另约晚上时间开设早教讲座:对儿保所检查出有缺钙、动作发育迟缓或身体协调性较差的个别孩子,指导老师在副卡上都打了星号,以便在活动中能随时提示家长进行有针对性的训练。

“早教卡”兼具“咨询卡”作用。每当孩子有什么变化、有什么异样反应时,家长只要打一个电话咨询一下或预约老师见一面,就能解除心中的忧虑、获得帮助。比如,家长打电话来问,这几天孩子情绪变得格外易哭烦燥,不断地流口水是怎么回事。指导老师会马上给出一些建议.“孩子可能是要长牙了,牙龈会痒痒,请给孩子提供一根磨牙棒吧,他会安静下来的”。还有家长问过,孩子最近为什么老是喜欢扔东西,该不是学坏了。老师则会耐心解释,“不用担心,这是孩子心理长大的表现,他是在游戏。在寻找自我,你可以……”

增强社区婴幼儿家庭的凝聚力。近几年. 0 — 3 岁婴幼儿早期教育虽然得到了广泛的宣传和推进,但作为一种新的理念并不可能一下子被社会和家庭接受。还需要时间和过程。来参加早教活动的 0 — 3 岁婴幼儿都来自于不同家庭和居住点.独立而分散居住。但自从有了“早教卡”,参加早教的散居婴幼儿家庭通过互相交换卡片,更容易熟悉、了解对方。持卡的散居婴幼儿家庭找到了归属感。这种归属感来自于对“早教卡”的钟爱,也来自于对早教指导站有序组织管理的信任,对所指定和安排的指导老师的依赖。“早教卡”象“粘合剂”一样,将这些家庭凝聚在一起。他们自愿结成一个早教群体,每当参加早教活动时便自发地讨论养育经验,分享带孩子的乐趣。 手工材料

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