日常办公系统主要是为园长提供日常办公的方便设计的,此系统可以提高办公效率和准确率。应用此系统可以将园长办公管理工作更加有序,提高园长的科学化管理水平,同时也适应了幼儿园现代化办公要求,使您在同行业中领先一步。其中,日常办公涵盖了往来文件的管理、行政管理、人力资源管理以及用于沟通的交流园地和公共信息区。同时园长还可以随时查看幼儿的信息以及一周食谱。 |
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◆ 日常办公 主要包括以下模块:新建文档、待办事宜处理、提醒信息、今日公告、最新文档、发表意见、写工作日志 、派发工作日志、制订工作日程表、 制订工作计划、常用网址、通讯录管理。 |
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◆ 行政管理 主要包括以下模块:园所概貌、幼儿园大事记、会议记录、规章制度管理、档案管理。 |
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◆人力资源管理 主要包括以下模块:全园组织结构、员工基本信息、员工调动与分配管理、员工考勤管理、人力资源构成分析、员工健康档案管理、劳动合同管理、员工奖惩记录、员工离职处理、离职人员查询、员工培训管理、福利与保险管理、职位招聘管理。 |
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◆文件管理 主要包括以下模块:我的文档、资料文件管理、往来文件管理、法律法规查询、办公文档模板管理。 |
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◆交流园地 主要包括以下模块:新闻中心、发布消息、园内论坛、意见箱。 |
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◆公共信息 主要包括以下模块:电话区号查询、邮政编码查询、出行指南、祝福语查询、特种电话号码查询。 |
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◆园长查询 包括在园幼儿信息查询、离园幼儿信息查询、一周带量食谱查询、幼儿园获奖记录查询。 |
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幼儿信息管理 由于幼儿园中所做的一切工作都是以孩子为中心开展的,幼儿管理也是工作的重中之重。因此幼儿信息管理模块也是该系统的基础。 |
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◆ 幼儿管理 在幼儿管理中从幼儿入园、分班到升级、毕业,从插班、调班到退学完全实现,同时还包括幼儿信息的查询和统计、幼儿考勤记录、生源及班级信息维护等,使您轻松全面的管理幼儿信息。 |
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◆ 幼儿出勤 可以设置幼儿出勤的日期,登记幼儿缺勤的情况、统计幼儿出勤的记录。 |
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幼儿成长档案管理 顾名思义,幼儿成长记录就是记录儿童在幼儿园中的点点滴滴,用什么可以留住美好的瞬间,毫无疑问,相片是首选,在这里我们就是利用图片以及相应的文字说明来记录儿童在园中的情况, 本系统可以将上述的宝贵记录收集,分类整理,浏览增删,并刻录到光盘交给家长永久保存,将以前的难题轻松实现, 包括儿童的作品收集、日常观察活动记录等。 |
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◆ 成长记录 成长记录中包含了幼儿的作品收集、幼儿日常生活和在园活动记录、教师评语记录。在每一个的模块中,都可以将幼儿的录像或照片输入进来。 |
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◆幼儿记录刻录
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在刻录模块中可以进行数据刻录,包括幼儿的基本信息、体检记录、幼儿的膳食、幼儿的作品、幼儿的活动记录。 |
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营养食谱管理 营养食谱管理中包括食谱库的制作、带量食谱的制作、月营养分析,并且涵盖了包括二十一种分类一千五百余种原料的准确营养成分信息和各个年龄段的营养素标准。 营养食谱管理模块中软件中已经包含了上百种的的食品,并且我们还可以自己制作食品,通过选择食谱库中的食品来制作一周的带量食谱。而且在制作带量食谱的过程中,软件会进行同步的分析当前食谱是否达到膳食均衡。 |
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◆菜谱库制作 软件的菜谱库中已经存有了上百种的食品,但是,我们还可以自己根据幼儿园的具体情况进行添加。以丰富菜谱库的内容。 |
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◆一周带量食谱制作 通过选择已有菜谱,考虑到一周食谱的花色调配,轻松为各年龄段幼儿制作一周带量食谱,食谱中每日每餐食物营养成分信息同步变化精确计算,一目了然,完全超越“经验食谱”,更有随时可查阅的该食谱的详细带量营养分析供您参考。使您随时调整并制定出合理的均衡的幼儿食谱。 |
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◆营养分析 利用计算机的先进技术以及超大数据库的数据处理能力,结合实际的食品消耗和就餐人数,生成完整的‘月营养分析总结表'。 为您提供调整食谱依据,改善幼儿膳食结构和饮食习惯。向幼儿家长提供分析报告时更具有科学依据。 |
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◆打印查询 强大的浏览打印功能,将平时最头痛的“膳食计划”、“食物量记录表”、“就餐人数登记表”、“每人每日营养素摄取量计算表”、“儿童营养素参考摄入量( DRIs )计算表”、“营养分析总结表”以及每周需要公布的“一周带量食谱”等报表轻松打印。 |
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卫生保健管理 卫生保健系统功能强大,完全根据儿童保健所的要求编制。卫生保健系统是帮助保健医生进行日常工作的系统,应用此系统可以使保健工作有序、规范、科学的进行。而且,系统还可以自动的根据体检数据产生出相应的评价,如:肥胖儿、营养不良等、上、中、下等。 |
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◆体检数据的录入和评价 体检数据采用大型数据库存储,随时在网络上共享,并且在数据录入完成后,就可以进行体检数据评价的浏览和打印。而且,软件还可以根据录入的体检数据自动的评价出属于肥胖儿和营养不良的儿童。 |
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◆专案管理 专案管理可以方便的对特殊儿童进行跟踪观察并做相应的记录。例如,佝偻病、贫血、肥胖儿、反复感染的儿童、营养不良等。 |
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◆免疫接种 电脑自动产生疫苗接种时间,并记录疫苗接种的实际时间,而且可以随时查看接种情况。 |
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◆保健登记册 十四个保健登记册数据可直接记录到数据库中,方便查询。登记册分别为晨检及全日健康观察登记册、交接班登记册、健康教育册、预防疾病药物使用登记册、紫外线消毒灯使用登记册、家长联系登记册、伙委会会议记录、体弱儿登记册、儿童事故登记册、传染病登记册、大型玩具检查登记册、缺点矫治登记册、视力矫治登记册、龋齿矫治登记册、身高体重登记表。 |
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收费管理系统 幼儿园收费的管理是幼儿园管理中比较复杂繁琐的一个环节,最主要的原因就是幼儿园的收费项目比较复杂,本系统实现了收费模式、收费项目、收费标准的自行设置的功能,而且还可以对收费情况进行统计及报表打印等,使收费工作清晰合理、有条不紊。 ◆收费模式 根据幼儿园的实际的收费情况,设置幼儿园的收费形式。 |
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◆收费项目 添加幼儿园的收费项目,如:保育费、餐费等。 |
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◆设置收费标准 可以根据不同的生源或者不同的年龄进行设置不同的收费标准。
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◆收费操作 对全园幼儿进行收费处理,而且在收费的过程中,我们还可以对特殊的儿童进行收费金额的调整。但是它不会影响到制定的收费标准。 |
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◆收费统计 可以计算在某个月或者在一年中的收费金额。 |
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后勤管理 后勤的规范管理是幼儿园得以正常运营的先决条件。‘兵马未动,粮草先行'就是这个道理,本模块主要针对幼儿园的后勤管理,制定了一个比较规范的管理流程,解决了以往后勤管理比较混乱的问题,堵塞了管理上存在的漏洞。该模块包括厨房、资料室、资产和办公用品四个方面。 |
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◆厨房管理 厨房管理中对幼儿园的厨房进行了分类管理,有教师和幼儿厨房, 并在两个分类中又添加了物品和食品两个分类。并且对厨房的物品和食品进行购进登记、 物品的报废及损耗登记、食品定期消耗量的计算、物品盘存及盘存单管理。 |
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◆资料室管理 利用数据库的强大的数据存储能力,将资料室的资料分类整理储存。达到资料的信息化管理,而且在这个模块中集成了资料的借阅、归还管理。极大的方便了资料管理员,同时也使的资料室的管理走向规范化。 |
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◆资产管理 将资产信息进行分类登记,然后对资产进行分配,并且可以查看资产的分配情况。 |
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◆办公用品管理 办公用品管理中主要对用品的购买登记、部门领用登记以及用品的盘存。 |
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教育教学管理实现了教学管理的无纸化办公。并使数据达到最大限度的共享,班级教师在自己所属的目录中进行办公并提交到负责人的目录中,同时部门负责人可以在自己的电脑中批阅教师提交的办公文件,减少了中间的流动环节,提高了工作效率。 |