幼儿园档案管理之浅见

做为一名幼儿园的老师，我对档案的管理了解的并不多，也很少有机会去接触和参与档案的管理，听了张振芬主任的讲座，我才开始对档案的管理有了一定的了解，明白了档案管理是一项非常繁琐，细致的工作。
我们幼教集团成立才刚满一年，正是建立规范档案的时候，万事开头难，只要我们把第一年的档案工作做规范，那么以后就有规章可循了。

现在我们幼儿园的档案工作还处在起步阶段，合并了幼教集团，教师数量较多，对信息掌握不全面。学校档案室工作人员大多是兼职的，造成档案工作时间不够，精力有限，质量不高。

传统的馆藏档案主要以纸张、照片、录像和录音等形态为主，利用方式也主要是借阅、咨询等，这已经远远满足不了现代档案管理的要求。要适应21 世纪的网络环境，加快档案信息化建设，就必须对传统的纸质档案进行现代化处理，主要包括对原始档案进行数字化、网络化。电子档案的信息化、文档的一体化、电子档案保存的技术化，导致数字档案的管理和传统的纸质档案管理有着截然不同的区别。传统的管理方式已经跟不上时代的要求，许多工作人员的档案管理观念和工作方式已经远远落后于电子时代，改变传统的管理观念和提高档案工作者的素质已经成为当务之急。

档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，要始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于教育教学，服务于领导，服务于教师，服务于班级。结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。

一、 多积累，勤收集，档案管理主动化。
　　档案工作最基本的是收集。以前由于幼儿园人员分散，头绪多，档案的收集根本无暇顾及，现在开始我园在全园树立“以人为本”，“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想，宣传档案资料的作用，使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次，经常到教师中去了解，将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。比如公开课，开放日，六一活动，劳动竞赛等等。第四、订出职责和要求，要求每个人都必须收集资料，并纳入年度目标中，与奖金挂钩，这样使每位教职员工将档案的建立和保护档案的完整性化为自己自觉的行动。大家都自觉主动地收集日常工作中产生的材料，如班务计划、总结、自制玩教具、家长会以及幼儿的成长资料都及时收集积累并汇总。

二、 细分类，健制度，档案管理规范化。
　　档案管理虽然只是幼儿园管理的一小部分，但小小螺丝钉，作用可不小。为了做好档案的开发和利用工作，以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。我们将幼儿园的档案进行合理、科学的分类，使档案具有规范性。我们借鉴中、小学档案管理类目，根据幼儿园的实际情况，进行精减、压缩，制订出自己的档案管理分类细目，后来，又根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行了修正。我们将档案资料分为行政管理、教育教学、基建建设、幼儿保健、财务财产、音像资料、照片资料、图书资料等几大类，并在各大类目下设小细目，对几类档案资料分头收集、分类整理，立卷成册，然后统一保管存放。

三、档案材料的借阅管理。
     档案管理最主要的目的是：更好地为幼儿园的科学管理和教育服务。为了便于教职工查阅、学习，利用，我园建立了统一的档案管理体系，即材料分门别类，及时入档，统一管理。通过对档案工作的管理，档案的利用率非常的高，无论是领导在决策之前，还是在各项工作筹备开展之前，我们都常常要翻阅已有的档案，从往年的计划、总结中取往年之所长，同时，又注意避免往年活动的不足，精心策划，精心设计，以便更好地决策，更加精心地策划各项活动，以达到更高的水平，收到更好的效果。另外，每学期的班级工作计划、总结等档案资料更是成了老师们对所带班进行全面、综合总结的一份参考资料，成为每位老师借阅的热点。声像档案资料在日常教育教学中更是发挥巨大的作用。其他档案，亦常常在各项工作中发挥自己的作用。如基建档案经常为基建维修及改建发挥作用，幼儿卫生保健档案常为幼儿身体素质改善情况的评价提供仍力依据。图书、图片、教具资料更是常常为老师的教育教学直接提供方便。

     我园各类档案均应配备借阅登记本，对一些保密性档案（如会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。档案员在办理借阅手续时，应主动将借阅者所需文件材料找准，用一书签隔开直接提供，不要让借阅者自己寻找。这样既可节约借阅者时间，又可减少因借阅者来回翻阅卷内文件材料造成的磨损。

四、 档案工作成绩评定。
      我们可以充分运用档案工作人员的自尊自强的积极心理因素，将档案工作人员的工作业绩、工作能力、工作态度同累计积分、效益奖相结合，定期考核，每学期末对本学期的档案工作情况进行评比，并以表格式将考核结果记录下来。对在考核中的优秀人员给予奖励加分，对表现不好的则扣除其此项累计积分，然后，按累计积分成绩兑现效益奖，以此督促档案人员不断钻研业务，锐意进取。
      文书档案是一个单位历史发展的足迹，它体现了单位发展的过程。本学期继续做好协助园领导建立健全相关机构组织，建立健全规章制度，使工作走上规范化道路，不断加强和改进管理中的薄弱环节。

第二，努力做好文书文件处理工作。对各级通知、报表、申报、决定、方案、计划、总结等资料一律遵照上级要求，按时上报或立目归档，逐步理顺了档案工作，但距离规范管理还有努力的空间。

第三，做好文书资料立卷归档，保持各个发展时期的联系。一学期来，各个时期的上级文件、本园形成的文件以及一些零散文件，进行整理、鉴定、甄别工作后，立目归卷，这些资料如实地反映了我园在各个时期的工作情况，为今后的工作和发展提供依据。

第四，及时做好文件资料的电脑存档工作。为查找方便快捷，把文件资料及各种表格等输入电脑存盘，需要时一瞬间可展现眼前，大大地提高了行政工作效率。如教师档案，文件报告、上报报表、规划方案等信息，保障了行政工作的快捷、高效。文书档案是一个单位历史发展的足迹，它体现了单位发展的过程。本学期继续做好协助园领导建立健全相关机构组织，建立健全规章制度，使工作走上规范化道路，不断加强和改进管理中的薄弱环节。

第二，努力做好文书文件处理工作。对各级通知、报表、申报、决定、方案、计划、总结等资料一律遵照上级要求，按时上报或立目归档，逐步理顺了档案工作，但距离规范管理还有努力的空间。

第三，做好文书资料立卷归档，保持各个发展时期的联系。一学期来，各个时期的上级文件、本园形成的文件以及一些零散文件，进行整理、鉴定、甄别工作后，立目归卷，这些资料如实地反映了我园在各个时期的工作情况，为今后的工作和发展提供依据。第四，及时做好文件资料的电脑存档工作。为查找方便快捷，把文件资料及各种表格等输入电脑存盘，需要时一瞬间可展现眼前，大大地提高了行政工作效率。如教师档案，文件报告、上报报表、规划方案等信息，保障了行政工作的快捷、高效。

五、 边实践，边总结，档案管理发展化。
　　任何工作都得过实践、边总结，这样才会有进步，有发展。所以在档案管理工作中我们也是这样。为了加强幼儿园的档案工作，如何在日常工作中将档案作为一种有效信息，发挥档案资料的作用，

　  档案管理工作是一件长期的艰苦的工作，日后，我们还将在档案管理的科学化、规范化、现代化上继续努力，不断总结经验，提高档案管理水平，使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用，以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。 手工材料

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