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幼儿园园务会应成为行政管理的有效途径

来源: data.06abc.com 作者: mimy 感谢 mimy 上传 0人参与

     有的幼儿园园长认为,现在实行园长负责制,什么事情都可以园长说了算,开不开园务会无所谓;有的幼儿园园长则遇事不敢做主,无论大事小事统统召开园务会来解决。这两种倾向都必须克服。园务会是园长主持下召开的经常性的行政会议,为园长正确决策服务。园务会的组成人员都是幼儿园的骨干,涉及到各个部门,.具有代表性,是园长广泛联系群众的纽带。群众的呼声和园长的决策,主要靠这条纽带传递、反馈。园务会研究的问题是全园性的重大问题,做出的决策具有权威性。由此可见,园务会是园长对幼儿园实施有效领导和管理的重要途径,每一位园长都必须重视和发挥园务会的作用。

     怎样才能发挥好园务会的作用呢?我认为有以下几个问题应引起注意。

1.组成人员要有权威性和代表性园务会成员的产生,应由园长在教职员工中广泛听取意见,然疟与副园长、骨干教师商量,提出威信高、能力强、热心为群众服务的候选人。各方面候选名额的分配要合理,既要提名“听话的”,又要提名敢发牢骚的,千万不能以亲疏划圈子。园务会通常由正副园长、保教主任、骨干教师、骨干保育员、医务人员、财务人员、炊事员、团支部书记、工会负责人、家长等方面的代表组成,年龄上最好新兼顾。一般大型幼儿园7-9人,中小型幼儿园5一7人。
候选人确定后,采用差额或等额选举产生。每届任期一年,再次当选者可以连任。这样既可以保持园务会人员的相对稳定,又可以给更多的人提供参选、议政的机会。通常在完成年度工作后进行改选,平时出现缺额,随时补选

2.研究的问题应是全园性的除(幼儿园工作规程>确定的重大事项必须提交园务会研究外,评定教师职称、研究住房分配方案、对员工实行奖惩、工作人员进行调整等,都要召开园务会统一认识、审议决策。对于已决策的事要让分管者充分行使权力,发挥其积极性和主动性。不能大事小事统统拿到园务会来研究,否则,会削弱部门职能,出现谁也不负责任的现象。

3.召集会议的时机要适当何时召集园务会,在规章制度中应有明确的规定。一般情况下,每月一次,遇有重大问题可随时召开。学期结束、年终、“六一”节前后、接受和完成一项重大任务时,都必须召开园务会,在会上进行动员、审议方案、总结讲评等b发生了较犬事故应及时召开园务会分析原因、研究善后措施,对主要责任者做出处理决定。

4.组织园务会要得法一般应注意会议前、会议中、会议后三个阶段的不同问题。会议前,首先要想好需要研究的问题。一次会议不可能把所有问题都解决,因此,必须抓住主要问题。事先要明确这个问题是部门职权范围内的,还是需要全园共同行动的;是主要的,还是次要的;是自己有把握处理的,还是拿不定主意的;是需要广而告知的,还是只需要一部分人知道的等等。只有想明白、弄清楚,才能决定这个问题是否有必要提交园务会研究。一次会议研究1一2个问题即可。再是要想好落实的方案,而且这个方案要基本可行。其次,要提前一天以上将要研究的问题通知与会人员,要求其在分管的范围内广泛征求意见,并进行思考归纳,以便开会时提出比较成熟的意见9研究比较简单的问题时,开园务会只是为了上下沟通、协调工作,也可以不提前通知。研究有关复杂问题时,会议上有可能分歧很大,可事先与主要骨干先沟通一下,待认识达到基本一致后再提交会议研究。

     会议中,提出问题时要把情况客观地讲清楚,请大家充分发表意见。当1一2人发言后,应及时对发言者的思路给予肯定或给予诱导贫,以免跑题。没有新的意见,就可归纳综合,形成决议。决议后,要提出要求、分工落实。任务的要求、完成的时限、奖惩措施都应该明确。会议中有可能出现两种比较尴尬的情况:一是都不发言。其原因可能是园长平时不民主,也可能是与会者对提出的问题没有好好想过,说不出好的意见来;当处理具体的人或事时,则可能是怕得罪人。二是各说各的理,达不成共识,甚至歪理占了上风。。园长如果发现与会人员拉帮结派、故意捣乱,给园长难堪,就不要轻易做出决议,可以先休会,然后下去征求更多人的意见或个别做一些工作后再开会。如果是急事,可行使行政否决权,同时说明理由。必须指出:会议讨论中涉及具体的人或事时,绝不允许透露给当事人本人以免造成人际矛盾。这个问题可以提到与会者是否具有良好道德的高度来要求。出现问题必须严肃处理,可以保留不同意见,但必须坚决执行。绝不允许在实行中改变决议,或拖拉延误。这一条全体园务会成员都应该严格执行。

     会议中,有两个问题应注意克服:一是园长自己缺少思考,没有主见,以至做出不恰当的决策。如评奖问题,与会者大多站在本部门的角度,极力推荐本部门人员。如果园长不站在全园的角度统一权衡,就可能出现该得奖的得不到、不该得奖的反而得了奖的情况,这样就会挫伤大多数人的工作积极性。二是园长自己发表结论性意见,不给别人说话的机会。园长没有民主作风,就有可能决策不当,别人也就不会去主动执行决议。会议后,园长要带头执行决议,即使决议与自己的想法不很一致,只要对幼儿园建设有利,就不可以任意改变。虽然园长有权否决园务会已经形成的决议,但千万不可过滥地否决,因为这样做的危害性很大。在执行中,如果原来的决议确实不符合实际,可再召集会议。如果时间紧迫,园长可当机立断不再执行原决议,但必须有充分的理由,并及时作出解释。一般情况下园长不但要执行决议,还必须.督促、检查、落实。成功的园务会有如下标志:
①讨论的问题是全园都关注的,经过充分酝酿,达成了共识。
②决议符合实际,可操作性强,大家自觉地去落实。
③在执行决议时,教职员工的工作热情高,心情舒畅。
失败的园务会有如下标志:
①提出一些鸡毛蒜皮的事,且争论不休,会后有怨气,园长左右为难。
②会上不愿发言,会后是非不明,不管做出什么决议,最后还是各千各的。
③会议上争论激烈,有人拉帮结派有意架空园长,正确方案通不过。如能组织好园务会,充分发挥园务会的作用,园长的工作就会越来越顺手。  手工材料

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