幼儿园网站建设与管理
摘 要:网站建设与管理是一门学问,更是一个不断摸索、不断完善的过程。近年来,崇义县城关幼儿园网站工作取得显著成效,积累了一定的网站建设与管理经验,文章从该园的主要做法、应注意问题等方面对网站建设与管理进行介绍与探讨。
关键词:幼儿园;网站;建设;管理
随着信息技术的飞速发展,网络技术的不断普及,现在有许多幼儿园都纷纷开通网站,幼儿园网站是宣传幼儿园的重要窗口,是家园沟通的桥梁,是孩子成长的乐园,也是教师学习交流的重要平台。要充分发挥网站平台作用,必须着力抓好网站建设与管理。建好、管好幼儿园网站,对于协调家园工作,扩大知名度,实现资源共享,促进教师成长,推动幼儿园管理现代化和教育信息化的发展都具有十分重要的意义。如何抓好幼儿园的网站建设与管理,这是幼儿园管理者值得思考的问题。笔者根据自己近几年从事幼儿园网站管理工作的实践体会,来谈一谈我园的网站建设与管理。
一、主要做法
1、科学规划,精心设置,网站栏目丰富多彩
设计制作网站是网站建设的核心。俗话说:“万事开头难”,一所幼儿园要建立好自己的网站,必须在筹备建站前深思熟虑,要制定规划,分步实施,精心准备。如版面设计、栏目设置、收集素材……等等。一个网站办得好不好,设计是基础,是“龙头”。而设计是否科学合理,富有前瞻,一要看它是否充分体现和展示这个单位的个性;二要看它是否考虑和兼顾了共性;[1] 三要看它是否具有互动服务功能。我园在设计网站时,以“服务于家长,服务于孩子,服务于教师”为宗旨,以“切合实际,全面实用,突出特色,完善功能”为出发点,精心设计版面和栏目。我们从幼儿园、家长的实际考虑,既有展示我园风采,突出我园特色,宣传我园管理、教学、科研、保育等栏目,又有对家长有借鉴帮助的幼儿营养保健、家教知识、育儿心得、快乐学习等栏目,还有突出家园互动交流的栏目。
为了使网站栏目安排更合理,我们通过召开网站工作领导小组会议、向家长发放调查问卷等形式,向家长和教师征集意见和建议,并根据需要随时对栏目进行修改或增减。比如:去年三月我园举行了幼儿食谱征集大赛,为了做好这项工作,我们在网站“保育之窗”栏目下又增设了“食谱征集”栏目,家长和教师们可直接在“食谱征集”栏目中投稿。我们为了加大宣传早教力度,在网站首页下方又增设了“早教中心”栏目。
2、加强领导,统一认识,网站建设人人参与
领导重视是做好网站工作的重要前提。幼儿园网站建设与管理需要依靠集体的力量和智慧,更需要单位领导的重视与支持。我园为加强网站管理领导力量,成立了以园长为组长,网站管理员为副组长,各部门负责人为成员的网站工作领导小组。我们对各成员进行具体分工,根据每个成员的工作岗位来确定相关栏目负责人,使网站工作在领导小组的带领下,明确分工,各负其职,齐抓共管。并召开了全体教师动员大会,园长在会上强调网站工作的重要性和必要性。使大家渐渐地认识到:网站建设不仅仅是网站管理员的责任,也是全体教师的责任,教师是幼儿园网站建设的主力军,是网站最大的资源;网站建设与管理工作是提升教师专业水平,提升园所品牌,推动教育信息化的需要。我园要求将网站工作纳入日常工作,全园动员、人人参与、抓紧抓实、坚持不懈地把网站工作搞好,渐渐地形成了大家共同建设网站的良好局面。
3、健全制度,规范管理,网站工作有效开展
健全制度是管理好网站的有力保障。为了加强网站建设,确保网站工作顺利进行,我们在网站管理方面积极探索,逐步形成了一套适合本园的、行之有效的管理机制。先后制定了《网站栏目分工》、《教育宣传奖励方案》、《网站评比方案》、《网站安全管理制度》、《网站工作考评制度》等一系列网站管理办法和规章制度,明确了责任,规范了网站的日常管理,实行了网站工作与考评挂钩,调动了教师的网站工作积极性,确保了网站工作有效开展。
4、丰富内涵,加强互动,网站点击率大大提高
丰富内涵、加强互动是提高网站点击率的关键。因此,我们考虑更多的是如何增强大家对网站的吸引力,拉近家长与幼儿园的距离。我们主要从以下四个方面抓好工作:
开展网页评比活动。我园每学期开展一次“班级主页评比”活动。班级主页是家长最关注的页面,因为家长能从此栏目中了解到班级管理、班级活动和孩子的在园表现。有评比就有压力,有压力就有动力,有动力就有提高。各位教师不甘落后,她们用照相机或摄像机将孩子在园的学习、生活、游戏等一日活动拍摄下来,通过各种软件做成精美的相册分别发在“班级主页”中的“带班拾趣”、“宝宝作品”、“阳光宝贝”等栏目中。班上有活动或有需要家长配合的工作,各班老师会及时地把信息发在“班级主页”中的“温馨提示”栏目中,教师们按照评分细则认认真真地做好每一个页面,通过开展“班级主页评比”活动大大丰富了网站栏目内容。
及时更新栏目内容。开学初,我们在制定网站工作计划时,根据各位教师岗位进行分工,规定各位教师每月每个栏目的更新任务与要求,及时发布幼儿园各项活动通知,报道幼儿园动态新闻,及时上传幼儿园活动照片和视频,让家长能在第一时间了解到幼儿园的信息,让更多的人了解幼儿园。
加强网上互动交流。(1)发展家长注册会员。我们通过园报、网站公告、班级公告、发通知单等多种形式,动员家长登陆网站注册,通过加入会员促使家长参与网站论坛交流互动,现在我园网站注册会员已有3000多位。(2)参与“交流空间”家园互动。我们各班“班级主页”均 开设了专供家长与本班老师交流的栏目——“交流空间”,家长有事可在此栏目中通过发帖与班主任沟通交流,要求班主任及时回帖,养成每日浏览“交流空间”栏目的习惯,规定各班每月发帖和回帖次数。规定各班根据本班实际,每月至少提出一个交流话题供家长之间互相交流探讨。(3)参与“育儿论坛”家园互动。我们在“家园互动”栏目下开设了专供家长发表自己的育儿心得体会、困惑和见解的“育儿论坛”栏目,家长之间可通过发帖、回帖互相交流、探讨教育孩子的方法。电教处从“育儿论坛”栏目中筛选出较好的育儿心得稿件,发布在本园网站“教子有方”栏目中,让大家互相学习,一起分享育儿经验,不断提高家教水平,共同促进孩子身心健康发展,被采用的家长稿件给投稿者发奖品,大大提高家长参与网站互动的积极性。现在每天都有家长在“育儿论坛”中发帖回帖,目前网站帖子数共有7000多条。
做好网站宣传工作。我们通过充分利用园报、校迅通、通知公告、宣传栏、家长会与家长交谈等多种形式,向家长进行宣传,让家长了解我园网站,吸引他们进入我们的网站。每次开展活动之后,我们及时把活动相片和视频发布在网站上,然后通过校迅通和网站公告向家长发布信息,家长最关心孩子的在园表现,最爱看孩子的表演,看到信息后,会及时登陆网站,大大提高了网站点击率,日访问量最多的达8000人次以上,现在网站总访问量已超过650多万人次。
加强审稿,严格把关,网站稿件质量逐步提高。稿件质量是网站的喉舌。校园网站作为幼儿园与家长、社会交流、宣传的窗口,稿件撰写的质量体现出教师的写作水平,体现出教师对待工作的态度,体现出幼儿园的师资力量,关系着幼儿园口碑。为了提高稿件采用率,我园狠抓稿件质量,采取多项措施,严把稿件质量关:
(1)开学初进行发稿格式规范和发稿内容规范培训,并把《各栏目发稿格式内容规范》发至各位教师邮箱。
(2)落实人员加强网站信息审稿,做到当天的稿件当天审,若发现不符合要求的稿件当天发手机信息转告上传者,要求上传者及时修改或删除不符合要求的稿件,如不按时修改或删除的按扣分标准进行扣分。
(3)要求网站文字稿件质量高,文章可读性强,对家长、教师有借鉴价值。
(4)网站管理员每月底检查信息更新、网站论坛交流等任务的完成情况,视网站工作任务完成情况,列入网站工作考评。
二、应注意问题
幼儿园网站建设与管理是一项长期性的工作,我们应在实践中不断探索,不断改进。下面,就我园网站工作情况,谈几点应注意的问题。
1、建好网站须改善硬件设施条件
为了保障网站的正常运行,幼儿园网站建设除了软件建设外,更需要硬件设施来保证。我园电脑是七年前购买的,运行速度较慢,影响教师的工作效率。我们应时时处处为教师们着想,急她们所急,想她们所想,为提高教师工作效率,确保网站的正常运行,建议尽快改善硬件设施条件。
2、建好网站须配备专业技术人员
为了保证网站工作的正常开展,幼儿园需要配备精通电脑维修和动画制作的专业技术人员。我园电脑常出现故障,有时外面的专业人员较忙又不能及时来,网站工作离不开电脑,电脑出现故障会影响网站工作的正常开展。如果园内配备了技术人才,不但可以及时维修电脑,而且还可通过动画制作随时更新网站首页的头部图片和横幅图片。
3、建好网站须适时调控发展方向
事物是在不断发展变化的,网站建设也需要与时俱进,不断增强服务功能,使网站更好地为幼儿服务,为家长服务,为教师服务。为了保持网站发展方向的先进性,幼儿园领导必须适时调控网站发展方向,密切关注网站,并随时与教师反馈,将会更好地推动网站的建设与发展。
网站建设与管理是一门学问,更是一个不断摸索、不断完善的过程。我们必须在实践中不断总结,不断创新,进一步开扩视野,拓展思路,推动网站更好地向前发展,让网站永远充满生机和活力!
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