园长有约—幼儿园信息管理案例述评

一、园长有约——幼儿园信息管理制度制订与实施的背景
　　《学校教育行政和管理》一书指出：幼儿园管理工作的内容主要分为两大类——物质管理和信息管理，对这二者的管理都特别重要，缺一不可，然而，在幼儿园管理的实际工作中，园长往往忽略了信息管理，重视的只是具体形态的物质管理。
　　我园作为一所市级示范性幼儿园，信息来源特别广泛，信息的内容常常涉及到各个不同的层面与条线，如何及时地将各类信息传达给园内所有员工、保证信息的时效性，这是我园进行信息管理时所要思考的首要问题；再者，我园共有三个分园，教职员工众多，如何保证所传达的信息达到“众所周知”的程度，也至关重要。
　　二、需要解决的问题
　　在常规的学校管理中，信息管理虽然也倍受重视，但管理者却往往会忽视“信息”的特质，使得“信息管理”沦为简单的“信息传达”，对其缺乏应有的管理，且传统的“一周一会”和“一周一报”的信息传达方式无法保证信息的时效性与“普知性”。因此，我园进行信息管理所要解决的问题主要有：
　　1、信息管理的时效性：各条线的信息与幼儿园各个部门的工作任务和要求及时地传达到每位教职员工；同时，各部门与班级一日工作开展情况可以及时反馈给管理层，让管理层可以及时发现和解决问题，即信息上传下达及时有效，在“上”与“下”之间形成良性循环。
　　2、信息管理的“普知性”：即如何保证信息管理的畅通，使得每位教职员工都能有效地得知幼儿园内的各种信息。
　　3、信息管理的真实性：即简化信息管理的途径，让信息的管理者——园长直接面对广大教职员工，避免所要管理的各种信息在“口口相传”中出现谬误。
　　三、信息管理案例——园长有约
　　为了解决以上问题，我园制订了特殊的信息管理制度，即“信息日报制”，因信息日报制要求园长亲自参与并主持对信息的管理工作，因此，“信息日报制”又美其名曰“园长有约”。
　　“园长有约”——信息日报制度的创设旨在提供一个行政管理和教工间经常性的直面交流、双向互动、互通信息的平台，确保第一时间了解园务信息和班级情况，共同探讨、解决当前突发问题，提高工作效率与质量。增加教师间、班班之间的相互交流沟通的机会，相互学习、共同成长。
　　1、实施步骤
　　（1）    班务信息日报的时间：每天中午13：00——14：00。
　　（2）    班务信息日报的对象：各班上午带班教师。
　　（3）    班务信息日报的主持：执行园长或园长助理。
　　（4）    班务信息日报的地点：教师办公室或教工之家。
　　（5）    班务信息日报的程序：
　　2       班务汇报：各班轮流进行，实行零汇报制，即没有任何问题也要汇报。内容有：幼儿出勤情况、设备安全问题、家长工作情况、突发事件报告、带班趣事等。
　　2       园长小报：园长（或主持人）通报一日岗位工作巡视情况、传递园方或上级部门信息、商讨班级突发事件的处理意见、解答教师疑问、工作温馨提示、近期工作安排等。
　　2       主题学习：学习上级文件精神、幼儿园规章制度、时事信息、专业理论文章、师德修养专着等。
　　2       延时教研：由年级组（或教研组）根据计划及需要解决的问题开展研讨、教师文案书写、教玩具制作等。
　　2、操作要点
　　（1）    每次会议要认真做好会议记录，以便统计各班情况。
　　（2）    每个班级必须保证上午带班教师参与活动，不得无故缺席，同时该教师要事先向班级保育员了解当天保育后勤情况。
　　（3）    每次活动后各班教师要向搭伴老师和班级保育员传达当天的主要信息。
　　四、经验与认识
　　班务信息日报制度实施已有一年了，我们以严谨认真的态度、积极务实的作风创设了一个和谐轻松的互动氛围，达到到我们预期的目的。实践证明“园长有约”——信息日报制度是幼儿园管理制度革新的又一成功尝试。它改变了以往“一周一会”和“一周一报”的信息传递方式，确保了每项信息传递的及时性和有效性，消除了信息传递的滞后性和不准确性。
　　在这一年时间里，教师们业已养成了一个习惯，每天中午空班教师会自觉、主动的回顾自己上午带班情况，做好汇报记录，然后准时到达指定地点。每天中午的相约和相聚成了一种彼此的需要、一种相互的默契。在这过程中，我们又随机对信息日报制度做了部分的调整。
　　（1）每周一的信息日报时间要求全体教师都参加，各班保育员进班担任幼儿午睡管理工作。时间也相应调整。从12：30到14：30，在此次的日报活动中四项内容全部囊括，有班务汇报、园长小报、还有主题学习、延时教研。
　　（2）周二到周五的信息日报时间主要进行班务汇报和园长小报两个内容，并与教师教工之家的休闲活动相连接，在谈论工作的同时，彼此可以交流对生活热点问题、家庭琐事等的看法。
　　（3）每天的“信息日报”时间，我们都准备好茶水、咖啡等，投放了沙发、时尚健康时事等报刊杂志、专辟了一个宽敞、休闲的区域，营造了一个轻松、家庭式的氛围。让教师们可以放松身心、畅所欲言。
　　“园长有约”虽只是对信息管理制度进行创新的一次尝试，但我们却真正从中尝到了甜头——不但解决了信息管理中的时效性、普知性、真实性，而且也拉近了以“园长”为代表的管理层与广大普通教职员工的距离，加深了彼此间的了解，而这也正是“园长有约”这一信息管理制度的意外收获。

       作者:樊玉莲   手工材料

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