如何提高业务园长工作的有效性

      业务园长是园长的得力助手，是幼儿园重大决策的制订者和实施者。她不仅要为幼儿园的教育教学工作出谋划策，更要深人一线亲自带领老师们干；既要考虑新教师的培养，又要不断提高自己的知识水平；既要抓好幼儿园的教科研工作，还要面对上级的一些突击性活动。有人称：业务园长是贤内助、实干家。现代管理之父杜拉克在其《有效的管理者》一书中写道：“管理者的本分，在求工作之有效。”业务园长工作的有效性是决定幼儿园工作效率的关键因素。那么，如何提高工作的有效性呢?在实践中我的做法是：
　　一、会用时间．记录时间。要明了自己的时间是怎样花费的，就要记录时间。我在做某一工作或处理某一事件时都及时做好时间记录，是“当时”记录，而不是事后凭记忆补记。三四个星期为一个时段，这期间每天都要记录，一年中记录两三个时段。有了记录，我便可以自行检查时间的利用情况。一个阶段后，我会发现自己有时忙于没有太大意义的工作，把时间浪费在很多无谓的小事上。然后不断提醒自己，要将时间更多地花费到真正需要做的事情上。
　　．系统管理时间。业务园长要做的事情很多，如不合理安排，就会觉得时间不够。我习惯于把每周及近阶段的主要工作在台历生写出来，然后问自己以下几个问题：这件事如果不做会出现什么情况?哪些事可以让别人去做效果也一样好?这件该做的事我是否按时完成了?没有完成的事情我该如何处理?同时在每一件事的后面做好简要记录。这些看似简单的问题，对于提高时间的利用率是极其有效的。
　　．善于集中时间。幼儿园每天都会有很多琐碎的事情需要我们去做，稍不注意，半天时间就过去了。因此我们要善于集中可供支配的“零散时间”，集中的时间即使较少也能办理一些事情。例如我一天安排一二个小时用来轮流观察班级活动、处理教学业务上的事，一周安排三个中午参加年级组或教科研组的活动，一个下午总结和分析前个阶段教育教学工作情况，思考和部署下一周的工作。有了时间上的合理安排，做事就能有条不紊、轻松愉快。
　　二、追求实效在进行每一项工作的时候，我首先想：这项工作能有什么实效?能有更好的方法吗?事实上，许多工作看起来轰轰烈烈，但是与潜在的可能达到的效果比起来，实属微不足道。例如，曾经有一阶段，为了提高教师的知识水平，体现教师的教育反思能力，我要求他们每月写教育心得不少于五篇、游戏区观察记录每周不少于三篇。老师们有的到了要检查的前一天才匆匆写出来，有的到网上去抄了几篇稍作修改，还有的干脆到别人那里去复制了几篇。从表面看老师们都完成了我布置的任务，而且这些资料还可以应付上面的检查，但实际并没有起到提高教师的业务水平和反思能力的作用。后来我很快取消了这种做法，改为每周一次的“话题研讨”或者“问题对对碰”“亮点发布”“好文章推荐”等形式，并且与研究课题紧密结合起来。这些来自老师们自己工作中的案例，极大地激发了老师们研讨的积极性和主动性，他们高兴地说：这样的活动帮助我们切实解决了教育实践中的困惑，这些来自老师们自己的经验我们看得见、学得会，我们喜欢这样的园本教研活动。
　　三、发挥优势．发挥自身的优势。有人善断不善谋，有人善谋不善断。发挥自己长处的关键是了解自己能做什么。了解和发挥自己的优势，就能够提高工作的有效性。我了解自己比较擅长教学研究和新教师的培养，而对于与外界交往或者搞一些有影响力的活动不是自己的特长。因此，多年来，我潜心研究教学业务，带领老师们搞教学改革，扎实抓好教研组的建设，热忱帮助新教师，使我们幼儿园拥有了一支素质较好的教师队伍，教育教学质量评估也总是处于全市的领先地位。许多乡镇幼儿园的老师纷纷前来跟班学习，我园教研组建设的经验还在全市幼儿园中进行了推广。对于我的弱项，我则虚心听取别人的意见，发挥别人的长处。
　　．发挥教师的优势。每个教师都有自己的长处，业务园长要用人所长，为教师提供发挥特长的空间。美国心理学家马斯洛提出，人的最高需要层次是自我实现的需要。教师们也各有所长，有的善于组织管理，有很强的组织管理能力；有的能歌善舞，有较高的艺术才能；有的长于课堂教学，有灵活的教学机智；有的擅长总结研究，能写出优秀的教育教学论文……我们要根据教师的能力、特点合理分工，做到人尽其才，量材录用。例如，有一位教师毕业于苏州市一所大学的美术专业，在幼儿园工作专业不对口，教学上有些吃力。我考虑到她美术有特长，于是就安排她担任美术学科组的美术辅导，一方面定期对老师进行美术方面的专业指导，另一方面负责美术兴趣小组的教学。这下使她的长处有了用武之地，工作尽心尽力，还自费买了许多美术方面的书和材料。两年下来，不仅老师们的美术水平有了显着提高，在全市教师技能技巧比赛中获团体一等奖，她辅导的小朋友也分别在市、省及全国幼儿绘画比赛中获奖。
　　教研组长作为教研组活动的指挥者、组织者，在教研工作中起着主导作用。因此，每一项工作的开展我都紧紧依靠教研组长的支持，给教研组长充分的自主权，留有一定的空间让她们灵活地组织活动，使她们的聪明才智得以充分发挥。
　　．巧妙利用上级的优势。业务园长不仅要按自己的设想抓好内部管理，还要面对上级主管部门下达的各项工作。有时上级部门下达的各项任务打乱了自己的工作计划。对此我会积极支持上级并运用其优势开展工作，对于幼儿园计划中的工作，有的可以结合起来搞，有的就干脆取消，避免教师的重复劳动及精力的过分牵扯。这不是对上级的盲目听从，而是一种主动适应的过程。因为在你积极完成上级下达的任务时，上级对你提出的建议自然会予以重视，从而达到有效的沟通，自己的工作也同样会得到领导的理解和支持。

　　来源：《幼教园地》2008.6 作者:钱芬  手工材料

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